iPhone Mail, die Standard-App zur Verwaltung von E-Mails, hat einen integrierten PDF-Viewer, d.h. sie kann Mail-Anhänge im PDF-Format unmittelbar darstellen. Wenn Sie unsere PDF-Mail mit iPhone Mail öffnen, können Sie unser angehängtes, verschlüsseltes Anschreiben Gippert-Klein.pdf ganz einfach durch Antippen öffnen, lesen und bearbeiten, nachdem Sie das Passwort eingegeben haben.

Was iPhone Mail leider nicht kann, ist auf Dateien zuzugreifen, die in unsere PDF-Datei eingebettet wurden. Eingebettete Dateien liegen vor, wenn wir Ihnen zusammen mit dem Anschreiben weitere Dateien übersendet haben. Sie erkennen eingebettete Dateien daran, dass im grauen Kopfbereich der Datei Gippert-Klein.pdf einer oder mehrere Dateinamen aufgelistet sind.

Um diese Dateien öffnen und bearbeiten zu können, benötigen Sie eine zusätzliche App, die in der Lage ist, eingebettete Dateien zu verarbeiten. Wir empfehlen Ihnen dafür die App Xodo PDF oder Foxit Reader, die jeweis in einer kostenfreien Version im App Store verfügbar sind.

Um E-Mail-Anhänge mit Xodo/Foxit zu öffnen, gehen Sie nach Installation der App bitte wie folgt vor:

  • Öffnen Sie die Mail wie gewohnt mit der iPhone Mail App (oder Ihrer bevorzugten alternativen E-Mail App).
  • Tippen Sie auf unsere angehängte Datei Gippert-Klein.pdf. WICHTIG: Halten Sie den Finger dabei solange auf die Datei gedrückt, bis folgendes Auswahlfenster erscheint:
  • Falls Sie eine alternative Mail-App verwenden, kann es erforderlich sein, vor dem Antippen der Anhangsdatei Gippert-Klein.pdf den Anhang erst auszupacken (<Büroklammersymbol> oder <Pfeil unten> antippen). Erst dann haben Sie die Möglichkeit, die Anhangsdatei anzutippen und wie in Punkt 2 beschrieben fortzufahren.
  • In der App-Liste des aufgeploppten Fensters ist eine „Copy to Xodo“ resp. „Copy to Foxit“ -Option verfügbar, die Sie jetzt bitte anwählen. Sollten sie nicht gleich zu sehen sein, wählen Sie bitte zunächst „Mehr “ .
  • Anschließend startet Xodo/Foxit und lädt den Anhang. Jetzt sehen Sie neben dem (oder den) Dateinamen der eingebetteten Datei(en) jeweils ein graues Büroklammersymbol. Wenn Sie dieses antippen, wird die jeweilige eingebettete Datei heruntergeladen und gleichzeitig – ebenfalls in Xodo/Foxit – geöffnet. Neben Lesen und Speichern bietet Xodo/Foxit weitere Funktionen zur Bearbeitung der geöffneten PDF-Datei.
  • Auf iPhone und iPad kennen wir bis jetzt leider keine Möglichkeit, die Verlinkung mit Xodo/Foxit als Voreinstellung zu definieren und damit festzulegen, dass PDF-Anhänge automatisch mit Xodo/Foxit geöffnet werden sollen. Sie müssen Xodo/Foxit also immer wie beschrieben manuell auswählen, wenn Sie eingebettete Dateien öffnen wollen. Immerhin lässt sich die Reihenfolge in der App-Liste anpassen und somit Xodo/Foxit schneller anwählen.

Für Ihre Anregungen, Entdeckungen und Erfahrungen im Zusammenhang mit dem Handling unserer PDF-Mails auf iPhone und iPad sind wir immer offen und dankbar.